Privacybeleid

1. Algemeen

Polygonia is een publiek leerlandschap en een open project dat wordt ondersteund door een netwerk van betrokken makers en begeleiders. Het platform is vrij toegankelijk en wordt gedragen door een gemeenschap van ontdekkers en onderwijzers. Wij hechten grote waarde aan privacy en verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor communicatie of dienstverlening.

Polygonia is uitsluitend veilig te gebruiken wanneer verkregen via de officiële distributiekanalen. Versies via andere bronnen kunnen afwijken van dit beleid en vallen buiten onze verantwoordelijkheid.

Dit privacybeleid is van toepassing op:

Alle bezoeken aan de website Polygonia.nl
Interacties met het Polygonia-platform
Gebruik van aanvullende diensten, indien daarbij persoonsgegevens worden verwerkt

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Polygonia.nl wordt gedreven door H.E. Lockwell, gevestigd te Groningen. Polygonia is een project en tevens handelsnaam binnen deze organisatie. H.E. Lockwell treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

Hoewel Polygonia als platform geen formele zelfstandige vestiging heeft, wordt de coördinatie van het project verzorgd vanuit Groningen. Hier vindt ook de ontwikkeling, begeleiding van stagiairs en algemene ondersteuning plaats. Andere bijdragen aan het project vinden plaats op aanvullende locaties, waaronder Breukelen en Breda.

3. Verwerking bij gebruik van het platform

Bij het gebruik van het platform zelf worden geen persoonsgegevens verwerkt:

Er zijn geen gebruikersaccounts.
Er vindt geen tracking plaats.
Er worden geen gegevens opgeslagen die herleidbaar zijn tot natuurlijke personen.
Er is geen registratie of licentie vereist.

Het gebruik van Polygonia is volledig anoniem en vrij van administratieve verplichtingen.

Het platform biedt ruimte voor het toevoegen van eigen content. Polygonia is niet verantwoordelijk voor de aard of herkomst van deze content, noch voor eventuele persoonsgegevens die daarin verwerkt worden door gebruikers.

4. Verwerking bij aanvullende dienstverlening

Hoewel het gebruik van het Polygonia-platform volledig anoniem is en geen verwerking van persoonsgegevens met zich meebrengt, kunnen bij het gebruik van aanvullende diensten via de website wél persoonsgegevens worden verwerkt. Dit betreft uitsluitend gegevens die nodig zijn voor communicatie, ondersteuning en facturatie:

Naam
E-mailadres
(Eventueel) organisatie of klasnaam

Deze verwerking vindt plaats op basis van:

Wettelijke verplichting, zoals administratie en belastingwetgeving
Contractuele noodzaak, zoals levering van diensten

Facturatie gebeurt via een eenvoudige overeenkomst per periode, zonder aparte contracten of licentiebeheer.

5. Welke gegevens verzamelen we?

Naast de hierboven genoemde persoonsgegevens kunnen wij anonieme demografische gegevens verzamelen, zoals:

Postcode, leeftijd, geslacht, voorkeuren, interesses

Daarnaast verzamelen wij technische informatie over jouw apparaat:

IP-adres, browsertype, domeinnaam, toegangstijd, refererende websiteadressen

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

Het verbeteren van de dienstverlening
Statistische analyse
Beveiliging en kwaliteitsbewaking

Deze gegevens worden uitsluitend verzameld via de website en niet via het Polygonia-platform zelf.

6. Hoe komen we aan deze gegevens?

Via het invullen van het contactformulier
Via e-mailverkeer
Via cookies (zie artikel 9)

7. Bewaartermijn

Persoonsgegevens die worden verwerkt voor facturatie en communicatie worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Verzoeken via het contactformulier worden gearchiveerd gedurende 2 jaar.

8. Gegevensbeveiliging

Polygonia beveiligt jouw gegevens in een gecontroleerde en veilige omgeving. Gegevens zijn beschermd tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik en openbaarmaking. Gegevensoverdracht vindt plaats via versleuteling (SSL).

Het Polygonia-platform zelf vereist geen gegevensoverdracht en functioneert volledig lokaal. Beveiligingsmaatregelen zijn uitsluitend van toepassing op communicatie via de website en aanvullende diensten.

9. Cookiebeleid

Deze website maakt gebruik van cookies:

Functionele cookies voor correcte werking van de site
Analytische cookies (third party, zoals Google Analytics) voor inzicht in websiteverkeer

De informatie die via analytische cookies wordt verzameld, wordt opgeslagen op servers van derden (zoals Google) en valt buiten onze directe controle.

10. Delen van gegevens

Polygonia deelt persoonsgegevens uitsluitend:

Wanneer dit wettelijk verplicht is
Bij juridische procedures
Ter bescherming van rechten, eigendom of veiligheid van gebruikers

11. Jouw rechten

Je hebt recht op:

Inzage
Rectificatie
Verwijdering
Beperking van verwerking
Bezwaar
Dataportabiliteit

Verzoeken kunnen worden ingediend via het contactformulier. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen worden op deze website gepubliceerd. Het is raadzaam dit beleid regelmatig te raadplegen.

Bij wijzigingen in het gebruiksmodel of distributie van Polygonia zal dit beleid worden aangepast en gecommuniceerd via de officiële website.